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第二天下午本是周一,林小米要参加一个人力资源行业内的沟通和交流。

这次她是代替黄铃铛参加。

本来这种会议怎么也轮不到她的。

黄铃铛部门如今也是嫩的嫩,老的老。

黄铃铛又带着梁鹏在外地,为新项目招聘和确认人员布局。

会议上,金安集团的宣传是要点。

这次会议,林小米要代表黄铃铛做《如何做好上司的好下属》的交流。

会员单位的人力资源主管和部分经理参加。计90多人。

林小米在交流中,直接推心置腹的谈经验:

高效沟通是与上司建立良好关系的基石。

需要具备两个能力:

一方面是清晰表达的能力。

工作汇报时,要能够简洁、准确地阐述自己的工作进展、成果和问题。避免含糊不清或冗长拖沓的表述。

例如,在汇报项目进度时,明确指出已完成的具体任务、当前遇到的瓶颈,以及预计解决的时间。

当提出建议或想法时,条理要清晰。

比如,有一个改进工作流程的方案,要分点列出目前流程的弊端、新流程的优势和实施步骤等,这样上司能更容易理解你的意图。

另一方面是认真倾听的能力。

在与上司交流时,要专注地倾听对方的意见和指令。不要急于反驳或打断。

例如,上司在布置任务时,认真听清楚任务的目标、重点和要求,通过点头、适当记录等方式表示你在认真倾听。

同时,要对上司的反馈做出积极回应。

如果上司对你的工作提出了批评,要虚心接受,并询问改进的方法;

如果是表扬,要表达感谢,并表明会继续努力。

高质量完成任务是与上司建立良好关系的关键。

对待工作要认真负责,确保交付的工作成果符合或超出预期。

例如,在撰写报告时,要进行充分的调研,数据准确无误,分析深入独到,格式规范美观。

注重工作细节,往往一个小的细节可能会影响整个工作的质量。

比如,在设计产品宣传海报时,连字体大小、颜色搭配这些细节都要做到恰到好处。

合理安排自己的工作时间,按时完成任务。如果有多个任务并行,要能分清轻重缓急,制定有效的工作计划。

例如,在面对紧急项目和日常工作时,优先处理紧急项目,同时合理分配时间保证日常工作也能有序推进。

尊重是与上司关系长久的重要一点。

尊重上司的领导地位和决策。即使你对某些决策有不同意见,也要以恰当的方式提出。

例如,在团队会议上,如果不认同上司提出的方案,可以在会后私下找上司,礼貌地陈述你的理由和建议。

尊重上司的工作风格和个人习惯。

有的上司喜欢简洁明了的汇报方式,有的则喜欢详细的数据支撑,要了解并适应上司的风格。

还要遵守公司规则,保守公司机密,不泄露工作中的敏感信息。

同时也要相信上司的能力和判断力。在遇到问题时,愿意向上司寻求帮助,相信上司能够给予有效的指导。

那么,良好的人际关系处理能力也很重要。

要积极与同事合作,在上司眼中,团队合作能力强的员工更具价值。

例如,在跨部门项目中,主动与其他部门同事沟通协调,推动项目进展,而不是各自为政。

当团队中出现矛盾时,能够以成熟的方式化解。避免将团队内部的纷争扩大化,影响工作氛围和效率。

不同的上司有不同的管理风格,有的比较民主,有的比较专制。

要能够快速适应上司的风格,在其管理模式下发挥自己的最大效能。

比如,面对专制型上司,要更注重执行效率;面对民主型上司,则可以更多地参与决策讨论。

林小米讲述的这些点并不新鲜,最主要的是她能够结合案例,交流起来就非常合适,不过说了40分钟,还进行了简练高效的ppt演绎。

再加上她本身一直学习和研究培训,效果出奇的好。

协会的那位负责人对她可谓是青睐有加。

他满脸笑容地走到她面前,眼中闪烁着欣赏和期待的光芒,亲切地询问道:“小米,不知道今后我们协会举办大型活动的时候,是否能够有幸邀请您来担任主持人呢?”

他微微前倾身子,双手轻轻地搭在身前,语气诚恳而又充满敬意,仿佛生怕自己的请求会被拒绝一般。

此刻,林小米的内心犹如被两股力量拉扯着一般,让她陷入了深深的纠结之中。

一方面,她清楚地知道,如果就这样轻易地答应下来,可能会给自己带来一系列未知的麻烦和挑战;

另一方面,直接拒绝又似乎显得有些不近人情,也许还会错失一个难得的机会。

究竟是该果断地说“不”,还是勇敢地应下这份请求呢?

林小米的心中不停地权衡着利弊,旋即,林小米微微颔首,脸上带着一丝谦逊与感激之情,轻声说道:“非常感谢您对我的厚爱,但我目前还需要考虑到工作方面的情况,如果工作安排允许的话,那自然是没有问题的。”她的声音清脆而柔和,犹如潺潺流水般悦耳动听,让人不禁心生好感。

“这真得欢迎小米总加入啊!”

只见身材高大、面容刚毅的覃廷山迈着沉稳有力的步伐缓缓地走了过来。

他那炯炯有神的目光直直地落在面前娇小可人的小米身上,嘴角微微上扬,露出一抹温暖而亲切的笑容,然后用略带低沉却富有磁性的嗓音说道:“嘿,小米,终于又见面了。”

林小米很诧异,这个场合碰到覃廷山?

许是偷听到林小米心声似的,协会负责人介绍:“这是我们谭副会长。”

林小米恍然大悟,原来这人资协汇聚了来自各行各业的人力资源精英们,他们拥有着卓越的专业知识、敏锐的洞察力以及丰富的实践经验。

在这里,大家可以相互交流、分享心得、共同探讨行业内外发展。

又碰到老朋友了,林小米很开心。

覃廷山说:“没想到你来了,我今天单位有事情,所以来晚了。”

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